關(guān)于科創(chuàng)中國·湖北省海智工作推進(jìn)會暨海外科技社團(tuán)技術(shù)項(xiàng)目推介活動項(xiàng)目采購公告
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對“科創(chuàng)中國·湖北省海智工作推進(jìn)會暨海外科技社團(tuán)技術(shù)項(xiàng)目推介活動”項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)，歡迎符合條件的供應(yīng)商申請參與報(bào)價(jià)。
一、項(xiàng)目名稱及要求
項(xiàng)目名稱：科創(chuàng)中國·湖北省海智工作推進(jìn)會暨海外科技社團(tuán)技術(shù)項(xiàng)目推介活動項(xiàng)目
采購預(yù)算（最高限價(jià)）：10萬元
活動時(shí)間：2021年5月下旬(一天半）
活動地點(diǎn)：襄陽市內(nèi)四星級以上酒店（具備線上直播能力，例如皇冠假日酒店、南湖賓館、民發(fā)世際大酒店等）
二、采購內(nèi)容
供應(yīng)商在采購方指導(dǎo)下全權(quán)負(fù)責(zé)科創(chuàng)中國·湖北省海智工作推進(jìn)會暨海外科技社團(tuán)技術(shù)項(xiàng)目推介活動項(xiàng)目服務(wù)工作。具體如下：
（一）采購方活動服務(wù)要求
1.供應(yīng)商負(fù)責(zé)策劃及實(shí)施科創(chuàng)中國·湖北省海智工作推進(jìn)會暨海外科技社團(tuán)技術(shù)項(xiàng)目推介活動，參加人數(shù)100以上。
2.供應(yīng)商負(fù)責(zé)活動邀請的國內(nèi)外專家交通費(fèi)、住宿費(fèi)、咨詢費(fèi)等費(fèi)用及有關(guān)翻譯人員費(fèi)用，按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
3.供應(yīng)商根據(jù)采購方要求提前做好活動現(xiàn)場布置及各項(xiàng)設(shè)備（LED屏、音響、話筒、燈光、同聲傳譯設(shè)備、宣傳視頻及PPT播放等）的檢查、調(diào)試工作；
4.根據(jù)采購方要求，供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作相關(guān)材料（需經(jīng)采購方確認(rèn)后再行制作），含日程安排表、宣傳背板、活動資料及活動資料袋等；負(fù)責(zé)收集專家PPT，打印采購方提供的相關(guān)資料；負(fù)責(zé)相關(guān)活動資料裝袋工作；
5.供應(yīng)商根據(jù)采購方要求，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場服務(wù)及接待工作，做好全天的組織、引導(dǎo)等工作；配合采購方開展技術(shù)交流、現(xiàn)場參觀等活動；負(fù)責(zé)跟蹤活動進(jìn)程，實(shí)時(shí)收集專家及采購方反饋意見；
6.供應(yīng)商負(fù)責(zé)安排所有參加活動人員（含采購方自行邀約的參加活動人員）、采購方參加人員的食宿；
7.供應(yīng)商負(fù)責(zé)活動期間組織調(diào)配，車輛保障及現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)、收集信息等服務(wù)工作，負(fù)責(zé)活動結(jié)束后（限項(xiàng)目期限內(nèi)）代表的尋訪及跟進(jìn)工作。
（二）采購方宣傳服務(wù)要求
供應(yīng)商負(fù)責(zé)根據(jù)采購方提出的要求，進(jìn)行線上、線下宣傳報(bào)道、尋訪和邀約工作：
1.設(shè)計(jì)及制作活動的網(wǎng)絡(luò)及紙媒宣傳資料，含微信H5宣傳頁面、網(wǎng)上專題、報(bào)紙專頁、電視臺采訪等；
2.通過網(wǎng)絡(luò)平臺及報(bào)紙、電視臺發(fā)布宣傳信息；
3.供應(yīng)商負(fù)責(zé)活動專題制作及活動期間的宣傳報(bào)道工作；
4.供應(yīng)商負(fù)責(zé)錄制剪輯活動視頻。
三、申請人條件
競標(biāo)供應(yīng)商必須是在我省注冊并取得企事業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照的獨(dú)立法人，經(jīng)營范圍：會展服務(wù)，有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供最近一期的納稅證明材料、社保繳納證明文件）；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（近兩年有類似項(xiàng)目業(yè)績，類似項(xiàng)目業(yè)績是指承辦省級會議宣傳服務(wù)業(yè)績，須提供合同關(guān)鍵內(nèi)容復(fù)印件、活動案例等）。
凡有意參加的供應(yīng)商需填寫報(bào)名表（蓋公章），并附帶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件復(fù)印件等有關(guān)材料（委托代理人需提供委托書）于2021年5月10日上午10點(diǎn)報(bào)送至市科協(xié)學(xué)會部。
聯(lián)系人：呂詩韻
電 話：0710-3213205
附件：報(bào)價(jià)單
報(bào)價(jià)單.doc
襄陽市科學(xué)技術(shù)協(xié)會
2021年5月6日
